Het document management systeem (CKS.DMS) vereenvoudigt papier-intensieve processen in SAP Business One.
In vergelijking met andere producten op de markt verbetert CKS.DMS de winstgevendheid van uw bedrijf vanwege de lage set-up en de lage kosten voor ondersteuning. Zodra een document is opgeslagen (gescand en afgedrukt) wordt deze op de achtergrond herkend middels karakterherkenning en zoekwoord-indexering. Met behulp van het document of de zakenpartner kunnen alle documenten worden weergegeven in een zogenoemde ‘intelligent preview’; een zoekfunctie over het hele archief.
CKS.DMS biedt gemakkelijk te gebruiken archiveringsfuncties voor archivering van allerlei documenten (zoals Office documenten of beelden in digitale vorm) en al deze documenten kunnen ook worden geïndexeerd en worden opgenomen in het archief.