Zoek snel functies in plaats van het menu te doorlopen!

Is het je al opgevallen? Je kunt nu menukeuzes en functies snel terugvinden in de zoekregel rechtsboven in je SAP Business One scherm: Klik op het linkerdeel en kies voor Zoeken in menu’s (kan ook met Ctrl en F3). Wanneer je dan in de zoekbalk een deel van de gezochte functie of menukeuze intikt krijg je de beschikbare keuzes met die term al te zien: Beschikbaar in SAP Business One 9.3. zowel de versie voor MS SQL als SAP HANA.…

0
Lees meer

Querybeheer wordt steeds gebruiksvriendelijker!

Is het je al opgevallen? Bij het venster Querybeheer kun je nu een deel van de naam van de gezochte query intikken en dan toont het scherm je de queries die deze zoekterm bevatten: Hierboven zie je dat wanneer we de term klant intypen de queries met de betreffende term al worden getoond, dan hoef je niet meer de menu’s open te klappen – handig ! Beschikbaar in SAP Business One 9.3. zowel de versie voor MS SQL als SAP…

0
Lees meer

Reeds betaalde factuur toch opnieuw openen? Rechtsklik !

Soms gebeurt het. Een reeds betaalde factuur dient later toch te worden gecrediteerd. Het kan nu in SAP Business One 9.3.   Stel dat een volledig afgehandelde transactie toch nog een correctie met een creditnota behoeft. Die kun je nu her-openen door met een rechtsklik de documentstatus weer “open” te maken: Je ziet dat de status van de verkoopfactuur is: “Afgesloten” Met Rechtsklik kun je de status wijzigen in “Open” zodat je alsnog een creditnota of retour op basis van…

0
Lees meer
SAP Business One het verkoopproces toegelicht

SAP Business One het verkoopproces toegelicht

Bij een aantal gebruikers zien we dat de effecten van de verschillende verkoopdocumenten op financiële boekingen en voorraadposities niet altijd bekend zijn. Zeker wanneer ongemerkt voorraadposities wijzigen, kunnen onbedoeld verschillen optreden tussen de werkelijke voorraad en de geregistreerde aantallen in de administratie. Vandaar dat we nog eens aandacht schenken aan dit onderwerp. Daarbij maken we gebruik van al wat ouder cursusmateriaal van SAP dat echter nog altijd actueel is.  Het verkoopproces  Binnen het reguliere verkoopproces zien we normaal gesproken het volgende traject:  Bij het uitbrengen van een offerte vinden er nog geen mutaties plaats in de voorraadaantallen; ook zijn er geen mutaties op financieel vlak.  …

0
Lees meer
SAP Business One

Kostenverbijzondering in SAP Business One

In een bedrijf kan de behoefte ontstaan om de financiële informatie omtrent kosten en opbrengsten, die doorgaans in de resultatenrekening is af te lezen, verder te verbijzonderen naar afdelingen, regio’s, productlijnen of divisies. Om dat te faciliteren bevat SAP Business One de functionaliteit van de kostenplaatsen. In de Engelstalige literatuur heet deze boekhoudtechniek Cost Accounting.  Het inrichten en gebruiken van kostenplaatsen in SAP Business One.  Dimensies  Om deze functionaliteit beschikbaar te maken kent SAP 5 dimensies. Elke dimensie is een “view” of een verbijzonderingsmethode. Als voorbeeld van een dimensie kunt u denken…

0
Lees meer

Inzicht in de toegewezen licenties per gebruiker

Om SAP Business One te kunnen gebruiken dient aan elke gebruiker een licentie te worden toegewezen. Er zijn verschillende licentietypes. De gebruiker manager kan de licenties toewijzen bij de menukeuze:  Beheer – Licentie – Licentiebeheer.  U komt vervolgens in het scherm:  Hier kunt u per gebruiker licenties toewijzen. Aldaar ziet u in de meest rechtse kolom hoeveel licenties van een bepaald type nog beschikbaar zijn.  Wenst u een overzicht te exporteren, bijvoorbeeld om te bepalen welke licenties in gebruik zijn? Klik dan op het derde tabblad Toewijzing.  Daarna…

0
Lees meer
SAP Business One

Nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”

SAP Business One versie 9.3. heeft een nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”. Deze knop vindt u in de knoppenbalk bovenin het scherm. Hier kan een gebruiker alleen zijn eigen persoonlijke schermvoorkeuren instellen. Het werkt als volgt. In het venster “Gebruikers – Definitie” kan de gebruiker via drie tabbladen de persoonlijke voorkeuren instellen. Op het eerste tabblad (Algemeen) zijn dat de persoonlijke NAW-gegevens en de instellingen rond het wachtwoord beheren.  Daarna kan op het tweede tabblad (Services) de gebruiker aangeven welke services SAP moet uitvoeren na het aanmelden. Dit…

0
Lees meer

Inzicht in de bevoegdheden per gebruiker

SAP Business One kent een groot aantal functies. De gebruiker manager en de gebruikers die als “superuser” zijn aangemerkt, hebben toegang tot alle functies. Er zullen ook medewerkers zijn, die geen toegang tot bepaalde functies mogen hebben. De gebruiker manager kan dit instellen bij de menukeuze: Beheer – Systeeminstellingen – Bevoegdheden.  Wenst u na verloop van tijd de toegangsrechten, die de verschillende gebruikers hebben, te controleren? Dan kunt u als volgt snel een overzicht opvragen en eenvoudig naar Excel exporteren.  U logt in als…

0
Lees meer

SAP Business One Data import met Excel

Sinds jaar en dag is de DTW – Data Transfer Workbench de aangewezen methode om data te importeren in SAP Business One. Er is inmiddels echter ook een eenvoudiger, alternatieve manier om in SAP Business One data te importeren: namelijk vanuit Excel.   Er zijn twee methoden om via Excel data te importeren in SAP Business One: 1) import vanuit een spreadsheet naar SAP Business One  2) copy and paste vanuit een spreadsheet naar een marketingdocument  In dit document geven we een beschrijving…

0
Lees meer

Een project uitvoeren? Check de Gantt-chart!

Het maakt niet uit of u op het punt staat een korte-termijn project of een vijfjarenplan te starten. Elk project heeft zijn complexiteiten en afhankelijkheden, last-minute wijzigingen en een bepaald niveau van onzekerheid. Met het Gantt-diagram in SAP Business One kunt u uw project beter beheren en toekomstige uitdagingen beperken:  Het Gantt-diagram visualiseert het project, deelprojecten, fasen, mijlpalen en statussen. Zo heeft u in één oogopslag een volledig beeld van het gehele project. Wijzigingen en aanpassingen in uw project worden onmiddellijk…

0
Lees meer
Contactgegevens
Asaptive B.V.
Wegalaan 14
2132 JC Hoofddorp
  • Postbus 772
    2130 AT Hoofddorp
  • +31 (0)23 760 23 00
  • info@asaptive.com