Blog - Asaptive

Service, Tips en trucs

Om SAP Business One te kunnen gebruiken dient aan elke gebruiker een licentie te worden toegewezen. Er zijn verschillende licentietypes. De gebruiker manager kan de licenties toewijzen bij de menukeuze: Beheer – Licentie – Licentiebeheer. U komt vervolgens in het scherm: Hier kunt u per gebruiker licenties toewijzen. Aldaar ziet u in de meest rechtse kolom hoeveel licenties van een bepaald type nog beschikbaar zijn. Wenst u een overzicht te exporteren, bijvoorbeeld om te bepalen welke licenties in gebruik zijn? Klik dan op het derde tabblad Toewijzing. Daarna…

Lees meer

Nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”

juni 26, 2019

Service, Tips en trucs

SAP Business One versie 9.3. heeft een nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”. Deze knop vindt u in de knoppenbalk bovenin het scherm. Hier kan een gebruiker alleen zijn eigen persoonlijke schermvoorkeuren instellen. Het werkt als volgt. In het venster “Gebruikers – Definitie” kan de gebruiker via drie tabbladen de persoonlijke voorkeuren instellen. Op het eerste tabblad (Algemeen) zijn dat de persoonlijke NAW-gegevens en de instellingen rond het wachtwoord beheren. Daarna kan op het tweede tabblad (Services) de gebruiker aangeven welke services SAP moet uitvoeren na het aanmelden. Dit…

Lees meer

Inzicht in de bevoegdheden per gebruiker

juni 25, 2019

Service, Tips en trucs

SAP Business One kent een groot aantal functies. De gebruiker manager en de gebruikers die als “superuser” zijn aangemerkt, hebben toegang tot alle functies. Er zullen ook medewerkers zijn, die geen toegang tot bepaalde functies mogen hebben. De gebruiker manager kan dit instellen bij de menukeuze: Beheer – Systeeminstellingen – Bevoegdheden. Wenst u na verloop van tijd de toegangsrechten, die de verschillende gebruikers hebben, te controleren? Dan kunt u als volgt snel een overzicht opvragen en eenvoudig naar Excel exporteren. U logt in als…

Lees meer

SAP Business One Data import met Excel

maart 27, 2019

Automatisering, Tips en trucs

Sinds jaar en dag is de DTW – Data Transfer Workbench de aangewezen methode om data te importeren in SAP Business One. Er is inmiddels echter ook een eenvoudiger, alternatieve manier om in SAP Business One data te importeren: namelijk vanuit Excel. Er zijn twee methoden om via Excel data te importeren in SAP Business One: 1) import vanuit een spreadsheet naar SAP Business One 2) copy and paste vanuit een spreadsheet naar een marketingdocument In dit document geven we een beschrijving…

Lees meer

Een project uitvoeren? Check de Gantt-chart!

maart 26, 2019

Het maakt niet uit of u op het punt staat een korte-termijn project of een vijfjarenplan te starten. Elk project heeft zijn complexiteiten en afhankelijkheden, last-minute wijzigingen en een bepaald niveau van onzekerheid. Met het Gantt-diagram in SAP Business One kunt u uw project beter beheren en toekomstige uitdagingen beperken: Het Gantt-diagram visualiseert het project, deelprojecten, fasen, mijlpalen en statussen. Zo heeft u in één oogopslag een volledig beeld van het gehele project. Wijzigingen en aanpassingen in uw project worden onmiddellijk…

Lees meer

Serviceprovider? Download de Service-app!

maart 26, 2019

Als uw bedrijf ook service levert, is de servicemodule in SAP Business One zeker iets waar u gebaat bij kunt zijn. Met de servicemodule in SAP Business One kunt u alle relevante gegevens en activiteiten beheren en onderhouden. Dit gebeurt natuurlijk op kantoor. Maar hoe zit het met de technici die de klantensites bezoeken of de monteurs die weg- en sleepdiensten aanbieden? Voor hen is er de SAP Business One mobiele Service-app. Zodoende zijn zij ook optimaal geïnformeerd. Zie hier…

Lees meer

Stel een prijshiërarchie in voor uw zakenpartners

maart 26, 2019

Het is geen toeval dat we de uitdrukking “een bedrijf runnen” gebruiken; het managen van een bedrijf is namelijk heel dynamisch. Kijk maar naar prijslijsten, kortingen en speciale verkopen. Deze zijn vaak aan verandering onderhevig. Elke zakenpartner wordt toegewezen aan een standaardprijslijst. Vaak vergezeld van kortingsgroepen en speciale prijzen die de uiteindelijke prijs van de goederen of diensten beïnvloeden. Hoewel deze prijsopties zeer flexibel zijn, zijn er altijd uitzonderingen. Om extra gebruiksmogelijkheden te ondersteunen, kent SAP Business One de optie…

Lees meer

Goederen terugsturen? Gebruik een RMA retouraanvraag

maart 26, 2019

Soms gebeurt het. Het verkeerde artikel is naar de klant verzonden of er zijn beschadigde goederen door de transporteur afgeleverd. In dergelijke gevallen worden, afhankelijk van het retourbeleid van het bedrijf, de defecte items geretourneerd en worden de benodigde documenten aangemaakt. SAP Business One introduceert de ‘retouraanvraag’, ook wel bekend als RMA. Dit document wordt voorafgaand aan het retourdocument opgemaakt en bevat de hoeveelheden, de prijzen, de reden van retour voordat de goederen daadwerkelijk worden geretourneerd: Het document voor retouraanvragen…

Lees meer

Sneller datumvelden invoeren in SAP Business One

december 19, 2018