Joris Tettero, auteur op Asaptive

SAP Business One versie 10 – deel 3: financieel beheer, projectmanagement en voorraad & distributie

december 16, 2020

Automatisering, Instellingen, Tips en trucs

SAP Business One update versie 10.0 is algemeen beschikbaar. We kunnen de bestaande systemen gaan upgraden. Omdat de Feature Pack FP2011 al is uitgegeven zijn nu ook de kinderziektes uit de nieuwe versie gefilterd. Daardoor kan een update zonder al te veel problemen worden doorgevoerd. In dit bericht bespreken we de vernieuwingen die u in deze versie van deze ERP-software voor het MKB kunt verwachten. Wij zullen dit per onderdeel toelichten. In dit artikel behandelen we onderdeel 3. Deel 1: beheersaspecten Deel 2: verkoop, inkoop en service Deel 3: financieel beheer, projectmanagement en voorraad &…

Lees meer

Optimalisatie bedrijfsprocessen – toetsing AVG

juni 17, 2020

Joris Tettero

Automatisering, General, Service, Tips en trucs

Aanvullende dienstverlening Wij proberen uw bedrijfsprocessen steeds efficiënter te maken. Aanvullend aan deze dienstverlening bieden wij u een nieuwe dienst aan. Samen met Alexia Ronda van ARPD nemen wij uw bedrijfsprocessen door op de huidige stand van zaken m.b.t. privacy van uw medewerkers en klanten. We kunnen u wijzen op eventuele risico’s die er in de gegevens-verwerkende sfeer zouden kunnen optreden. Bijvoorbeeld bij het op- of herstarten van bedrijfsactiviteiten. AVG wetgeving Voor uw organisatie is het belangrijk dat beleid en…

Lees meer

Keeper security oplossingen via Asaptive beschikbaar.

april 29, 2020

Joris Tettero

Instellingen, Tips en trucs

Hebt u hier al eens bij stil gestaan? Veilig beheer wachtwoorden Wilt u een veilig beheer van de wachtwoorden van medewerkers van uw bedrijf? Wij kunnen u de Keeper Security software aanbevelen. Hierdoor wordt het gebruik van sterke (complexe) wachtwoorden vereenvoudigd. Met één wachtwoord in combinatie met two-factor beveiliging heeft u toegang tot alle accounts. Binnen bedrijven kunt u wachtwoorden met teams of andere medewerkers delen. Binnen servernetwerken kan integratie plaatsvinden met Microsoft Active Directory en is Keeper goed toepasbaar…

Lees meer

Vergrendel uw scherm in SAP Business One

april 6, 2020

Joris Tettero

Instellingen, Tips en trucs

Voert u de hele dag verkooporders in? Of bent u daarnaast misschien ook druk bezig met klanten te spreken of te ontmoeten? Het maakt niet uit wat uw functie is. De informatie die u opent en bijhoudt in SAP Business One als onderdeel van uw taak, is mogelijk gevoelig en mag niet openbaar zijn. En ja, uw werkruimte op kantoor wordt ook als ‘openbaar’ beschouwd. Zelfs als uw besturingssysteem is ingesteld om uw scherm te vergrendelen na een bepaalde tijd…

Lees meer

Nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”

juni 26, 2019

Joris Tettero

Service, Tips en trucs

SAP Business One versie 9.3. heeft een nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”. Deze knop vindt u in de knoppenbalk bovenin het scherm. Hier kan een gebruiker alleen zijn eigen persoonlijke schermvoorkeuren instellen. Het werkt als volgt. In het venster “Gebruikers – Definitie” kan de gebruiker via drie tabbladen de persoonlijke voorkeuren instellen. Op het eerste tabblad (Algemeen) zijn dat de persoonlijke NAW-gegevens en de instellingen rond het wachtwoord beheren. Daarna kan op het tweede tabblad (Services) de gebruiker aangeven welke services SAP moet uitvoeren na het aanmelden. Dit…

Lees meer

Inzicht in de bevoegdheden per gebruiker

juni 25, 2019

Joris Tettero

Service, Tips en trucs

SAP Business One kent een groot aantal functies. De gebruiker manager en de gebruikers die als “superuser” zijn aangemerkt, hebben toegang tot alle functies. Er zullen ook medewerkers zijn, die geen toegang tot bepaalde functies mogen hebben. De gebruiker manager kan dit instellen bij de menukeuze: Beheer – Systeeminstellingen – Bevoegdheden. Wenst u na verloop van tijd de toegangsrechten, die de verschillende gebruikers hebben, te controleren? Dan kunt u als volgt snel een overzicht opvragen en eenvoudig naar Excel exporteren. U logt in als…

Lees meer

Serviceprovider? Download de Service-app!

maart 26, 2019

Joris Tettero

Tips en trucs

Als uw bedrijf ook service levert, is de servicemodule in SAP Business One zeker iets waar u gebaat bij kunt zijn. Met de servicemodule in SAP Business One kunt u alle relevante gegevens en activiteiten beheren en onderhouden. Dit gebeurt natuurlijk op kantoor. Maar hoe zit het met de technici die de klantensites bezoeken of de monteurs die weg- en sleepdiensten aanbieden? Voor hen is er de SAP Business One mobiele Service-app. Zodoende zijn zij ook optimaal geïnformeerd. Zie hier…

Lees meer

Stel een prijshiërarchie in voor uw zakenpartners

maart 26, 2019

Joris Tettero

Tips en trucs

Het is geen toeval dat we de uitdrukking “een bedrijf runnen” gebruiken; het managen van een bedrijf is namelijk heel dynamisch. Kijk maar naar prijslijsten, kortingen en speciale verkopen. Deze zijn vaak aan verandering onderhevig. Elke zakenpartner wordt toegewezen aan een standaardprijslijst. Vaak vergezeld van kortingsgroepen en speciale prijzen die de uiteindelijke prijs van de goederen of diensten beïnvloeden. Hoewel deze prijsopties zeer flexibel zijn, zijn er altijd uitzonderingen. Om extra gebruiksmogelijkheden te ondersteunen, kent SAP Business One de optie…

Lees meer

Sneller datumvelden invoeren in SAP Business One

december 19, 2018

Joris Tettero

Tips en trucs

Transacties, documenten, projecten, vergaderingen en rapporten – ze zijn allemaal gebonden aan datum en tijd. Wanneer u een transactie wilt registreren of een rapport wilt genereren, dient u een waarde in te stellen op ten minste één datumveld. Bent u benieuwd hoeveel tijd wordt besteed aan het invullen van datumvelden? Met SAP Business One kunt u het sneller doen! Als u in het bovenstaande voorbeeld +10 invoert in het veld ‘vervaldatum’, wordt bij het verplaatsen naar het volgende veld hetzelfde…

Lees meer

Verhoging van lage BTW-tarief in SAP Business One

december 12, 2018

Joris Tettero

Automatisering, Tips en trucs

BTW verhoging 2019: al geruime tijd worden ‘Diensten en Diverse Goederen (DDG) in Nederland met 6% BTW belast. Dit wordt ook wel het lage btw tarief genoemd, in tegenstelling tot het hogere tarief van 21% BTW. Per 1 januari 2019 wordt het lage tarief verhoogd van 6% naar 9%. Dit betekent voor u als SAP Business One gebruiker dat u deze btw verhoging ook in uw SAP Business One administratie dient door te voeren. Asaptive wil u graag tijdig informeren…

Lees meer