Tips en trucs

Asaptive - Support- SAP Business One

UDF’s in de zakenpartneradressen zijn beschikbaar

De UDF’s – oftewel de User Defined Fields – spelen een belangrijke rol bij het customizen van SAP Business One. Dit is een zo belangrijk fenomeen dat vrijwel iedere SAP Business One installatie wel UDF’s bevat. Ze worden gebruikt in marketingdocumenten, zowel in de algemene delen als in de documentregels en natuurlijk ook in de stamgegevens van artikelen en zakenpartners. Ze worden derhalve ook gehanteerd als selectiemiddel in rapportages net als de standaardvelden uit de applicatie. Om SAP Business One…

0
Lees meer
Asaptive - Support- SAP Business One

SAP Business One Tip: speciale regels in marketingdocumenten

SAP Business One heeft al sinds jaar en dag de mogelijkheid om speciale regels toe te voegen aan uw documenten. Niet iedereen is bekend met deze functionaliteit, reden waarom we er hier nog een keer aandacht aan geven. Denk eens aan een offerte voor een nieuwe klant waarin u meer informatie kunt vastleggen met de speciale regels in het marketingdocument. Subtotaalregels, alternatieve regels en tekstregels in marketingdocumenten > Door de kolom “Type” aan de marketingdocumenten toe te voegen kunt u…

0
Lees meer
Asaptive - Support- SAP Business One

SAP Business One Tip: Personaliseer uw menukeuzes

Personaliseer veelgebruikte menukeuzes met Mijn menu of de Functietoetsen:  SAP Business One heeft in de loop van de jaren vele functies erbij gekregen en daardoor is het aantal menukeuzes ook gegroeid. Deze tip gaat over menukeuzes personaliseren in SAP Business One. Nu kunt u middels de zoekfuncties snel menukeuzes terugvinden. Daarvoor dient u wel de juiste zoekterm in te typen. Met dit artikel willen wij twee minder bekende, maar wel al lang bestaande alternatieven bespreken: De Functietoetsen en Mijn menu. …

0
Lees meer
Asaptive - Support- SAP Business One

SAP Business One Tip: Bijlagenbeheer

Ari Shapira is CPO – Chief Product Owner SAP Business One bij SAP. Met zijn team beoordeelt en realiseert hij veranderings- en verbeteringsvoorstellen in SAP Business One. Uit zijn wekelijkse tips hebben wij de volgende voor u in het Nederlands vertaald. Het papierloze werken kunnen we tegenwoordig wel de standaard noemen. Sommigen zijn blij met de efficiency die het met zich brengt, terwijl anderen weer blij zijn met de beperking van onze footprint op aarde. Bij dit alles is het…

0
Lees meer
Asaptive - Support- SAP Business One

SAP Business One Tip: Querymanager

Ari Shapira is CPO – Chief Product Owner SAP Business One bij SAP. Met zijn team beoordeelt en realiseert hij veranderings- en verbeteringsvoorstellen in SAP Business One. Uit zijn wekelijkse tips hebben wij de volgende voor u in het Nederlands vertaald. De Querymanager is tot meer in staat Het is niet de sterkste of de intelligentste die zal overleven, maar degene die het best met veranderingen kan omgaan. Grote veranderingen zoals een nieuw beeldmerk of een verhuizing worden in de…

0
Lees meer
Asaptive - Support- SAP Business One

SAP Business One: Aanmaak nieuwe gebruiker

In de komende tijd zullen we met enige regelmaat, informatie delen over een item dat meerdere malen door de Asaptive Supportdesk werd behandeld en opgelost.  In dit artikel gaat het over: het aanmaken van een nieuwe gebruiker in SAP Business One. We nemen het stap voor stap met u door. Benodigde informatie van de nieuwe gebruiker U heeft de volgende gegevens van de betreffende medewerker nodig:  Gewenste login-naam (naar analogie van overige medewerkers).  Welke type user is de medewerker: een…

0
Lees meer
Asaptive - SAP BUSINESS ONE - Indeling Financieel Rekenschema

Financieel rekeningschema indeling aanpassen

SAP Business One heeft een rekeningschema met hoofdindelingen en sub-indelingen. De hoofdindelingen worden lades genoemd. Vaak hebben deze lades een volgorde die niet aansluit met de jaarrekeningrapportages. Hoe u dat in versie 10.0 kunt oplossen, leggen we u hier uit. De situatie: de bestaande indeling sluit niet aan op uw wens. Stel u wilt lade #4 “Belastingen en incidenteel” geheel onderaan in de rapportages plaatsen. U ziet daar twee extra lades; we laten zien in welke volgorde en hoe u…

0
Lees meer
Asaptive - SAP Business One - Cybersecurity, ook voor uw bedrijf

Cybersecurity, ook voor uw bedrijf

Cybersecurity staat voor internetbeveiliging. Dus het beschermen van uw computers, elektronische systemen, servers, mobiele apparaten en vooral de informatie en gegevens op uw hele ICT-netwerk. Cybersecurity beschermt tegen digitale criminaliteit. Cybersecurity? U denkt misschien: daar hoeven wij ons geen zorgen over te maken. Wij zijn maar een klein bedrijf en daardoor zijn we niet interessant voor hackers. Maar zo werkt dat helaas niet. Hackers zoeken het hele internet af met ransomware en kijken dan bij de organisaties waar ze toegang…

0
Lees meer
Asaptive - SAP BUSINESS ONE JUISTE VOORRAAD PER 31-12

SAP Business One juiste voorraad per 31-12

De juiste voorraadlijst met de juiste voorraadwaarde. Regelmatig krijgen wij de vraag hoe de juiste voorraadlijst met de juiste voorraadwaarde kan worden opgevraagd. Meestal gaat het dan om voorraadwaardering per 31-12 van het afgelopen boekjaar, een vraag die veelal van de accountant afkomstig is. In dit artikel leggen we daar het een en ander over uit. Juiste voorraad per 31-12 Om de juiste voorraadwaarde (aantallen x prijs) op te vragen, gebruiken we het best het Verslag Voorraadcontrole. Dit vindt u…

0
Lees meer
Google adres in SAP Business One - Asaptive

SAP Business One adressen op Google Maps

Er is een handige tool om de adressen van uw zakenpartners in Google Maps of een andere kaartservice te tonen. Om de adressen in uw systeem in een browserkaart te tonen dient u dit in te stellen. Ga hiervoor naar: Beheer – Systeeminstellingen – Algemene instellingen: Wanneer u vervolgens in het scherm ‘Stamgegevens zakenpartner’ klikt op de link ‘Locatie in webbrowser weergeven’, zal het systeem u naar een internetbrowser leiden en de kaart locatie tonen: Deze mogelijkheid is beschikbaar in…

0
Lees meer
Contactgegevens
Asaptive B.V.
Taurusavenue 183
2132 LS Hoofddorp
  • Postbus 772
    2130 AT Hoofddorp
  • +31 (0)23 760 23 00
  • info@asaptive.com