Tips en trucs

Inzicht in de bevoegdheden per gebruiker

SAP Business One kent een groot aantal functies. De gebruiker manager en de gebruikers die als “superuser” zijn aangemerkt, hebben toegang tot alle functies. Er zullen ook medewerkers zijn, die geen toegang tot bepaalde functies mogen hebben. De gebruiker manager kan dit instellen bij de menukeuze: Beheer – Systeeminstellingen – Bevoegdheden.  Wenst u na verloop van tijd de toegangsrechten, die de verschillende gebruikers hebben, te controleren? Dan kunt u als volgt snel een overzicht opvragen en eenvoudig naar Excel exporteren.  U logt in als…

0
Lees meer

SAP Business One Data import met Excel

Sinds jaar en dag is de DTW – Data Transfer Workbench de aangewezen methode om data te importeren in SAP Business One. Er is inmiddels echter ook een eenvoudiger, alternatieve manier om in SAP Business One data te importeren: namelijk vanuit Excel.   Er zijn twee methoden om via Excel data te importeren in SAP Business One: 1) import vanuit een spreadsheet naar SAP Business One  2) copy and paste vanuit een spreadsheet naar een marketingdocument  In dit document geven we een beschrijving…

0
Lees meer

Een project uitvoeren? Check de Gantt-chart!

Het maakt niet uit of u op het punt staat een korte-termijn project of een vijfjarenplan te starten. Elk project heeft zijn complexiteiten en afhankelijkheden, last-minute wijzigingen en een bepaald niveau van onzekerheid. Met het Gantt-diagram in SAP Business One kunt u uw project beter beheren en toekomstige uitdagingen beperken:  Het Gantt-diagram visualiseert het project, deelprojecten, fasen, mijlpalen en statussen. Zo heeft u in één oogopslag een volledig beeld van het gehele project. Wijzigingen en aanpassingen in uw project worden onmiddellijk…

0
Lees meer

Serviceprovider? Download de Service-app!

Als uw bedrijf ook service levert, is de servicemodule in SAP Business One zeker iets waar u gebaat bij kunt zijn. Met de servicemodule in SAP Business One kunt u alle relevante gegevens en activiteiten beheren en onderhouden. Dit gebeurt natuurlijk op kantoor. Maar hoe zit het met de technici die de klantensites bezoeken of de monteurs die weg- en sleepdiensten aanbieden? Voor hen is er de SAP Business One mobiele Service-app. Zodoende zijn zij ook optimaal geïnformeerd. Zie hier…

0
Lees meer

Stel een prijshiërarchie in voor uw zakenpartners

Het is geen toeval dat we de uitdrukking “een bedrijf runnen” gebruiken; het managen van een bedrijf is namelijk heel dynamisch. Kijk maar naar prijslijsten, kortingen en speciale verkopen. Deze zijn vaak aan verandering onderhevig. Elke zakenpartner wordt toegewezen aan een standaardprijslijst. Vaak vergezeld van kortingsgroepen en speciale prijzen die de uiteindelijke prijs van de goederen of diensten beïnvloeden. Hoewel deze prijsopties zeer flexibel zijn, zijn er altijd uitzonderingen. Om extra gebruiksmogelijkheden te ondersteunen, kent SAP Business One de optie…

0
Lees meer

Goederen terugsturen? Gebruik een RMA retouraanvraag

Soms gebeurt het. Het verkeerde artikel is naar de klant verzonden of er zijn beschadigde goederen door de transporteur afgeleverd. In dergelijke gevallen worden, afhankelijk van het retourbeleid van het bedrijf, de defecte items geretourneerd en worden de benodigde documenten aangemaakt. SAP Business One introduceert de ‘retouraanvraag’, ook wel bekend als RMA. Dit document wordt voorafgaand aan het retourdocument opgemaakt en bevat de hoeveelheden, de prijzen, de reden van retour voordat de goederen daadwerkelijk worden geretourneerd: Het document voor retouraanvragen…

0
Lees meer

Sneller datumvelden invoeren in SAP Business One

Transacties, documenten, projecten, vergaderingen en rapporten – ze zijn allemaal gebonden aan datum en tijd. Wanneer u een transactie wilt registreren of een rapport wilt genereren, dient u een waarde in te stellen op ten minste één datumveld. Bent u benieuwd hoeveel tijd wordt besteed aan het invullen van datumvelden? Met SAP Business One kunt u het sneller doen! Als u in het bovenstaande voorbeeld +10 invoert in het veld ‘vervaldatum’, wordt bij het verplaatsen naar het volgende veld hetzelfde…

0
Lees meer
Belastingverhoging BTW

Verhoging van lage BTW-tarief in SAP Business One

BTW verhoging 2019: al geruime tijd worden ‘Diensten en Diverse Goederen (DDG) in Nederland met 6% BTW belast. Dit wordt ook wel het lage btw tarief genoemd, in tegenstelling tot het hogere tarief van 21% BTW. Per 1 januari 2019 wordt het lage tarief verhoogd van 6% naar 9%. Dit betekent voor u als SAP Business One gebruiker dat u deze btw verhoging ook in uw SAP Business One administratie dient door te voeren. Asaptive wil u graag tijdig informeren…

0
Lees meer
Administratie automatiseren in het nieuwe jaar

Het nieuwe jaar is in zicht! Zorg dat u voorbereid bent

Het nieuwe jaar is in zicht! Zorg dat u voorbereid bent. Wij helpen u graag om SAP Business One in te richten voor het nieuwe jaar Boekjaar afsluiten, vergeet het niet! Het jaar 2018 loopt ten einde en het jaar 2019 dient zich aan. Wij hopen natuurlijk dat u kunt terugkijken op een uitermate succesvol 2018! Om te zorgen dat u zorgeloos en goed voorbereid 2019 in kunt gaan, hebben wij voor u een compacte handleiding ‘Boekjaar afsluiten’ gemaakt. Deze…

0
Lees meer
Contactgegevens
Asaptive B.V.
Taurusavenue 183
2132 LS Hoofddorp
  • Postbus 772
    2130 AT Hoofddorp
  • +31 (0)23 760 23 00
  • info@asaptive.com