Service Archieven

SAP Business One Tip: SAP gebruikersvereniging VNSG warm aanbevolen

augustus 25, 2022

SAP Business One heeft in Nederland een gebruikersvereniging: de VNSG. Onlangs was er een online meeting waar wij met de collega’s van Asaptive een interessante ervaring opdeden. Gebruikersvereniging VNSG; afdeling SAP Business One SAP Business One wordt wereldwijd in zo’n 170 landen verkocht. Doorgaans hebben die landen ook een eigen gebruikersvereniging. In Nederland is dat de VNSG (Vereniging Nederlandtalige SAP Gebruikers). Daarbinnen is een afdeling SAP Business One actief, die regelmatig bijeenkomsten organiseert voor de gebruikers. Sinds de corona lockdown…

Lees meer

UDF’s in de zakenpartneradressen zijn beschikbaar

juni 21, 2022

Joris Tettero

Automatisering, Beheer, Service, Tips en trucs

De UDF’s – oftewel de User Defined Fields – spelen een belangrijke rol bij het customizen van SAP Business One. Dit is een zo belangrijk fenomeen dat vrijwel iedere SAP Business One installatie wel UDF’s bevat. Ze worden gebruikt in marketingdocumenten, zowel in de algemene delen als in de documentregels en natuurlijk ook in de stamgegevens van artikelen en zakenpartners. Ze worden derhalve ook gehanteerd als selectiemiddel in rapportages net als de standaardvelden uit de applicatie. Om SAP Business One…

Lees meer

Google adres in SAP Business One - Asaptive

SAP Business One adressen op Google Maps

april 21, 2021

Joris Tettero

Automatisering, Service, Tips en trucs

Er is een handige tool om de adressen van uw zakenpartners in Google Maps of een andere kaartservice te tonen. Om de adressen in uw systeem in een browserkaart te tonen dient u dit in te stellen. Ga hiervoor naar: Beheer – Systeeminstellingen – Algemene instellingen: Wanneer u vervolgens in het scherm ‘Stamgegevens zakenpartner’ klikt op de link ‘Locatie in webbrowser weergeven’, zal het systeem u naar een internetbrowser leiden en de kaart locatie tonen: Deze mogelijkheid is beschikbaar in…

Lees meer

Optimalisatie bedrijfsprocessen – toetsing AVG

juni 17, 2020

Joris Tettero

Automatisering, General, Service, Tips en trucs

Aanvullende dienstverlening Wij proberen uw bedrijfsprocessen steeds efficiënter te maken. Aanvullend aan deze dienstverlening bieden wij u een nieuwe dienst aan. Samen met Alexia Ronda van ARPD nemen wij uw bedrijfsprocessen door op de huidige stand van zaken m.b.t. privacy van uw medewerkers en klanten. We kunnen u wijzen op eventuele risico’s die er in de gegevens-verwerkende sfeer zouden kunnen optreden. Bijvoorbeeld bij het op- of herstarten van bedrijfsactiviteiten. AVG wetgeving Voor uw organisatie is het belangrijk dat beleid en…

Lees meer

Kostenverbijzondering in SAP Business One

juli 1, 2019

Jos Dielemans

Automatisering, Service

In een bedrijf kan de behoefte ontstaan om de financiële informatie omtrent kosten en opbrengsten, die doorgaans in de resultatenrekening is af te lezen, verder te verbijzonderen naar afdelingen, regio’s, productlijnen of divisies. Om dat te faciliteren bevat SAP Business One de functionaliteit van de kostenplaatsen. In de Engelstalige literatuur heet deze boekhoudtechniek Cost Accounting. Het inrichten en gebruiken van kostenplaatsen in SAP Business One. Dimensies Om deze functionaliteit beschikbaar te maken kent SAP 5 dimensies. Elke dimensie is een “view” of een verbijzonderingsmethode. Als voorbeeld van een dimensie kunt u denken…

Lees meer

Inzicht in de toegewezen licenties per gebruiker

juni 27, 2019

Jos Dielemans

Service, Tips en trucs

Om SAP Business One te kunnen gebruiken dient aan elke gebruiker een licentie te worden toegewezen. Er zijn verschillende licentietypes. De gebruiker manager kan de licenties toewijzen bij de menukeuze: Beheer – Licentie – Licentiebeheer. U komt vervolgens in het scherm: Hier kunt u per gebruiker licenties toewijzen. Aldaar ziet u in de meest rechtse kolom hoeveel licenties van een bepaald type nog beschikbaar zijn. Wenst u een overzicht te exporteren, bijvoorbeeld om te bepalen welke licenties in gebruik zijn? Klik dan op het derde tabblad Toewijzing. Daarna…

Lees meer

Nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”

juni 26, 2019

Joris Tettero

Service, Tips en trucs

SAP Business One versie 9.3. heeft een nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”. Deze knop vindt u in de knoppenbalk bovenin het scherm. Hier kan een gebruiker alleen zijn eigen persoonlijke schermvoorkeuren instellen. Het werkt als volgt. In het venster “Gebruikers – Definitie” kan de gebruiker via drie tabbladen de persoonlijke voorkeuren instellen. Op het eerste tabblad (Algemeen) zijn dat de persoonlijke NAW-gegevens en de instellingen rond het wachtwoord beheren. Daarna kan op het tweede tabblad (Services) de gebruiker aangeven welke services SAP moet uitvoeren na het aanmelden. Dit…

Lees meer

Inzicht in de bevoegdheden per gebruiker

juni 25, 2019

Joris Tettero

Service, Tips en trucs

SAP Business One kent een groot aantal functies. De gebruiker manager en de gebruikers die als “superuser” zijn aangemerkt, hebben toegang tot alle functies. Er zullen ook medewerkers zijn, die geen toegang tot bepaalde functies mogen hebben. De gebruiker manager kan dit instellen bij de menukeuze: Beheer – Systeeminstellingen – Bevoegdheden. Wenst u na verloop van tijd de toegangsrechten, die de verschillende gebruikers hebben, te controleren? Dan kunt u als volgt snel een overzicht opvragen en eenvoudig naar Excel exporteren. U logt in als…

Lees meer