Met raamovereenkomsten kunt u lange termijnafspraken met uw zakenpartners registreren in SAP Business One, zowel aan de inkoopkant als aan de verkoopkant. U kunt dit op twee manieren vastleggen in het systeem:
- Op basis van hoeveelheden artikelen: dit betekent dat een bepaalde hoeveelheid artikelen binnen een bepaald tijdsbestek zal worden afgenomen.
- Op basis van omzetbedragen: hierbij worden meerdere artikelen tegen een vooraf vastgesteld bedrag en tijdsbestek afgenomen.
Om de transactie steeds mee te laten tellen in de gemaakte afspraken, dient u ervoor te zorgen dat de raamovereenkomst steeds aan het inkoop- of verkoopdocument blijft gekoppeld. SAP Business One koppelt namelijk automatisch.
Twee typen raamovereenkomsten
Bovendien zijn er twee verschillende raamovereenkomsten waar u gebruik van kunt maken. Te weten een algemene raamovereenkomst of een specifieke raamovereenkomst.
- De algemene raamovereenkomst
Deze is bedoeld voor het vastleggen van de transacties waarna tegen het eind van de periode een bonus kan worden vastgesteld. - De specifieke raamovereenkomst
Deze hanteert een bepaalde korting of artikelprijs bij individuele inkoop- of verkooptransacties. Deze methode gebruikt men veelal bij termijnafspraken waarbij een bepaalde hoeveelheid artikelen in intervallen tegen een bepaalde prijs wordt geleverd.
Status van de afspraken
Binnen de raamovereenkomst kunt u zien wat de status van de gemaakte afspraak is zoals:
– hoeveel artikelen er al besteld of geleverd zijn,
– hoeveel artikelen er nog openstaan,
– voor welk project de artikelen bedoeld zijn,
– de afgesproken verzendwijze,
– het aandeel retouren binnen de afspraak,
– de einddatum van de garantie-afspraken,
– de betrokken marketingdocumenten,
– de gekoppelde bijlagen,
– de eventueel gekoppelde periodiek terugkerende transacties.
Prijsafspraken volgen
Is eenmaal een raamovereenkomst ingesteld, dan koppelt SAP Business One nieuwe transacties automatisch aan die raamovereenkomst. Daardoor kunt u de gemaakte prijsafspraken goed volgen. Dit gaat vóór alle andere prijsafspraken of toegezegde kortingen. U kunt er desgewenst nog wel voor kiezen de transacties handmatig los te koppelen van de betreffende raamovereenkomst in het geval de transactie niet tot de gemaakte afspraak behoort.
Ook kunt u vanuit de raamovereenkomst transacties aanmaken door de knop “Kopiëren naar…” te gebruiken. Andersom kunt u ook een transactie koppelen aan de raamovereenkomst door in het marketingdocument de knop “Kopiëren van … Algemene overeenkomst” te gebruiken. SAP Business One laat dan de goedgekeurde raamovereenkomsten van die zakenpartner zien.
Tenslotte is het vermeldenswaard, dat u ook de afspraken in de raamovereenkomsten kan meenemen in de calculaties van de MRP module.
Meer uitleg gewenst?
Wenst u meer informatie over dit onderwerp, neemt u dan contact met ons op zodat we de functionaliteit met u kunnen bespreken en u een gedetailleerd document met instructies en aanwijzingen kunnen toezenden.
Asaptive B.V.
+31(0)23 760 23 00
info@asaptive.com
U kunt ons ook volgen via onze LinkedInpagina Asaptive BV, waar we regelmatig updates plaatsen.