SAP Business One kent een groot aantal functies. De gebruiker manager en de gebruikers die als “superuser” zijn aangemerkt, hebben toegang tot alle functies. Er zullen ook medewerkers zijn, die geen toegang tot bepaalde functies mogen hebben. De gebruiker manager kan dit instellen bij de menukeuze: Beheer – Systeeminstellingen – Bevoegdheden. 

Wenst u na verloop van tijd de toegangsrechten, die de verschillende gebruikers hebben, te controleren? Dan kunt u als volgt snel een overzicht opvragen en eenvoudig naar Excel exporteren. 

  • U logt in als manager; 
  • Vervolgens gaat u naar de menukeuze Beheer – Systeeminstellingen – Bevoegdheden. 
  • U komt dan in het scherm Bevoegdheden:
  • Hier kunt u de bevoegdheden per gebruiker zien, door op de naam van de betreffende gebruiker te klikken. 

Wenst u een overzicht te exporteren, bijvoorbeeld ter informatie aan de accountant? 

  • Klik bovenin uw menubalk op het Excel-icoon 
  • Uw Excel-overzicht verschijnt met de informatie per gebruiker op de regels. Dit ziet er als volgt uit:
  • Hier klikt u op Alle selecteren.  
  • En klik dan op OK. 

Uw Excel-overzicht verschijnt met de rechten per gebruiker in de kolommen: 

Volgt u onze LinkedIn bedrijfspagina voor nog meer handige Tips & Tricks voor SAP Business One: www.linkedin.com/asaptivebv

Wenst u meer informatie over SAP Business One of de instellingen ervan, dan helpen wij u graag verder.

Neemt u in dat geval contact met ons op:
Asaptive B.V.
+31(0)23 760 23 00
info@asaptive.com