Is het je al opgevallen? Bij het venster Querybeheer kun je nu een deel van de naam van de gezochte query intikken en dan toont het scherm je de queries die deze zoekterm bevatten: Hierboven zie je dat wanneer we de term klant intypen de queries met de betreffende term al worden getoond, dan hoef je niet meer de menu’s open te klappen – handig ! Beschikbaar in SAP Business One 9.3. zowel de versie voor MS SQL als SAP…
Soms gebeurt het. Een reeds betaalde factuur dient later toch te worden gecrediteerd. Het kan nu in SAP Business One 9.3. Stel dat een volledig afgehandelde transactie toch nog een correctie met een creditnota behoeft. Die kun je nu her-openen door met een rechtsklik de documentstatus weer “open” te maken: Je ziet dat de status van de verkoopfactuur is: “Afgesloten” Met Rechtsklik kun je de status wijzigen in “Open” zodat je alsnog een creditnota of retour op basis van…
Bij een aantal gebruikers zien we dat de effecten van de verschillende verkoopdocumenten op financiële boekingen en voorraadposities niet altijd bekend zijn. Zeker wanneer ongemerkt voorraadposities wijzigen, kunnen onbedoeld verschillen optreden tussen de werkelijke voorraad en de geregistreerde aantallen in de administratie. Vandaar dat we nog eens aandacht schenken aan dit onderwerp. Daarbij maken we gebruik van al wat ouder cursusmateriaal van SAP dat echter nog altijd actueel is. Het verkoopproces Binnen het reguliere verkoopproces zien we normaal gesproken het volgende traject: Bij het uitbrengen van een offerte vinden er nog geen mutaties plaats in de voorraadaantallen; ook zijn er geen mutaties op financieel vlak. …
In een bedrijf kan de behoefte ontstaan om de financiële informatie omtrent kosten en opbrengsten, die doorgaans in de resultatenrekening is af te lezen, verder te verbijzonderen naar afdelingen, regio’s, productlijnen of divisies. Om dat te faciliteren bevat SAP Business One de functionaliteit van de kostenplaatsen. In de Engelstalige literatuur heet deze boekhoudtechniek Cost Accounting. Het inrichten en gebruiken van kostenplaatsen in SAP Business One. Dimensies Om deze functionaliteit beschikbaar te maken kent SAP 5 dimensies. Elke dimensie is een “view” of een verbijzonderingsmethode. Als voorbeeld van een dimensie kunt u denken…
Om SAP Business One te kunnen gebruiken dient aan elke gebruiker een licentie te worden toegewezen. Er zijn verschillende licentietypes. De gebruiker manager kan de licenties toewijzen bij de menukeuze: Beheer – Licentie – Licentiebeheer. U komt vervolgens in het scherm: Hier kunt u per gebruiker licenties toewijzen. Aldaar ziet u in de meest rechtse kolom hoeveel licenties van een bepaald type nog beschikbaar zijn. Wenst u een overzicht te exporteren, bijvoorbeeld om te bepalen welke licenties in gebruik zijn? Klik dan op het derde tabblad Toewijzing. Daarna…
Sinds jaar en dag is de DTW – Data Transfer Workbench de aangewezen methode om data te importeren in SAP Business One. Er is inmiddels echter ook een eenvoudiger, alternatieve manier om in SAP Business One data te importeren: namelijk vanuit Excel. Er zijn twee methoden om via Excel data te importeren in SAP Business One: 1) import vanuit een spreadsheet naar SAP Business One 2) copy and paste vanuit een spreadsheet naar een marketingdocument In dit document geven we een beschrijving…
Het maakt niet uit of u op het punt staat een korte-termijn project of een vijfjarenplan te starten. Elk project heeft zijn complexiteiten en afhankelijkheden, last-minute wijzigingen en een bepaald niveau van onzekerheid. Met het Gantt-diagram in SAP Business One kunt u uw project beter beheren en toekomstige uitdagingen beperken: Het Gantt-diagram visualiseert het project, deelprojecten, fasen, mijlpalen en statussen. Zo heeft u in één oogopslag een volledig beeld van het gehele project. Wijzigingen en aanpassingen in uw project worden onmiddellijk…
Soms gebeurt het. Het verkeerde artikel is naar de klant verzonden of er zijn beschadigde goederen door de transporteur afgeleverd. In dergelijke gevallen worden, afhankelijk van het retourbeleid van het bedrijf, de defecte items geretourneerd en worden de benodigde documenten aangemaakt. SAP Business One introduceert de ‘retouraanvraag’, ook wel bekend als RMA. Dit document wordt voorafgaand aan het retourdocument opgemaakt en bevat de hoeveelheden, de prijzen, de reden van retour voordat de goederen daadwerkelijk worden geretourneerd: Het document voor retouraanvragen…