Beheer Archieven - Asaptive

SAP Business One Nieuw boekjaar openen

november 24, 2022

Het nieuwe jaar staat er weer aan te komen. En u wil SAP Business One klaarmaken voor het nieuwe boekjaar, de boekingen van 2023 en de documentnummeringen instellen. Doch u vraagt zich af, ‘hoe deed ik dat vorig jaar ook weer’. Daarom hebben wij in dit artikel de stappen voor u uitgeschreven. Als u met periodetekens werkt creëer dan het nieuwe periodeteken voor het jaar 2023 via de menukeuze: Beheer -> Definitie -> Financiële boekhouding -> PeriodetekensNB: Ziet u hier…

Lees meer

UDF’s in de zakenpartneradressen zijn beschikbaar

juni 21, 2022

Joris Tettero

Automatisering, Beheer, Service, Tips en trucs

De UDF’s – oftewel de User Defined Fields – spelen een belangrijke rol bij het customizen van SAP Business One. Dit is een zo belangrijk fenomeen dat vrijwel iedere SAP Business One installatie wel UDF’s bevat. Ze worden gebruikt in marketingdocumenten, zowel in de algemene delen als in de documentregels en natuurlijk ook in de stamgegevens van artikelen en zakenpartners. Ze worden derhalve ook gehanteerd als selectiemiddel in rapportages net als de standaardvelden uit de applicatie. Om SAP Business One…

Lees meer

SAP BUSINESS ONE - ASAPTIVE - Raamovereenkomst

Raamovereenkomsten bij inkoop of verkoop

juni 21, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Beheer, Instellingen

Met raamovereenkomsten kunt u lange termijnafspraken met uw zakenpartners registreren in SAP Business One, zowel aan de inkoopkant als aan de verkoopkant. U kunt dit op twee manieren vastleggen in het systeem: Op basis van hoeveelheden artikelen: dit betekent dat een bepaalde hoeveelheid artikelen binnen een bepaald tijdsbestek zal worden afgenomen. Op basis van omzetbedragen: hierbij worden meerdere artikelen tegen een vooraf vastgesteld bedrag en tijdsbestek afgenomen. Om de transactie steeds mee te laten tellen in de gemaakte afspraken, dient…

Lees meer

SAP Business One: Aanmaak nieuwe gebruiker

maart 29, 2022

Joris Tettero

Beheer, Tips en trucs

In de komende tijd zullen we met enige regelmaat, informatie delen over een item dat meerdere malen door de Asaptive Supportdesk werd behandeld en opgelost. In dit artikel gaat het over: het aanmaken van een nieuwe gebruiker in SAP Business One. We nemen het stap voor stap met u door. Benodigde informatie van de nieuwe gebruiker U heeft de volgende gegevens van de betreffende medewerker nodig: Gewenste login-naam (naar analogie van overige medewerkers). Welke type user is de medewerker: een…

Lees meer

Asaptive - SAP BUSINESS ONE - Indeling Financieel Rekenschema

Financieel rekeningschema indeling aanpassen

maart 9, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Beheer, Financieel, Tips en trucs

SAP Business One heeft een rekeningschema met hoofdindelingen en sub-indelingen. De hoofdindelingen worden lades genoemd. Vaak hebben deze lades een volgorde die niet aansluit met de jaarrekeningrapportages. Hoe u dat in versie 10.0 kunt oplossen, leggen we u hier uit. De situatie: de bestaande indeling sluit niet aan op uw wens. Stel u wilt lade #4 “Belastingen en incidenteel” geheel onderaan in de rapportages plaatsen. U ziet daar twee extra lades; we laten zien in welke volgorde en hoe u…

Lees meer