bedrijfsadministratie Archieven

SAP Business One Nieuw boekjaar openen

november 24, 2022

Het nieuwe jaar staat er weer aan te komen. En u wil SAP Business One klaarmaken voor het nieuwe boekjaar, de boekingen van 2023 en de documentnummeringen instellen. Doch u vraagt zich af, ‘hoe deed ik dat vorig jaar ook weer’. Daarom hebben wij in dit artikel de stappen voor u uitgeschreven. Als u met periodetekens werkt creëer dan het nieuwe periodeteken voor het jaar 2023 via de menukeuze: Beheer -> Definitie -> Financiële boekhouding -> PeriodetekensNB: Ziet u hier…

Lees meer

SAP BUSINESS ONE - ASAPTIVE - Raamovereenkomst

Raamovereenkomsten bij inkoop of verkoop

juni 21, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Beheer, Instellingen

Met raamovereenkomsten kunt u lange termijnafspraken met uw zakenpartners registreren in SAP Business One, zowel aan de inkoopkant als aan de verkoopkant. U kunt dit op twee manieren vastleggen in het systeem: Op basis van hoeveelheden artikelen: dit betekent dat een bepaalde hoeveelheid artikelen binnen een bepaald tijdsbestek zal worden afgenomen. Op basis van omzetbedragen: hierbij worden meerdere artikelen tegen een vooraf vastgesteld bedrag en tijdsbestek afgenomen. Om de transactie steeds mee te laten tellen in de gemaakte afspraken, dient…

Lees meer

Zoek snel functies in plaats van het menu te doorlopen!

september 19, 2019

Jos Dielemans

Tips en trucs

Is het je al opgevallen? Je kunt nu menukeuzes en functies snel terugvinden in de zoekregel rechtsboven in je SAP Business One scherm: Klik op het linkerdeel en kies voor Zoeken in menu’s (kan ook met Ctrl en F3). Wanneer je dan in de zoekbalk een deel van de gezochte functie of menukeuze intikt krijg je de beschikbare keuzes met die term al te zien: Beschikbaar in SAP Business One 9.3. zowel de versie voor MS SQL als SAP HANA.…

Lees meer

Querybeheer wordt steeds gebruiksvriendelijker!

september 19, 2019

Jos Dielemans

Tips en trucs

Is het je al opgevallen? Bij het venster Querybeheer kun je nu een deel van de naam van de gezochte query intikken en dan toont het scherm je de queries die deze zoekterm bevatten: Hierboven zie je dat wanneer we de term klant intypen de queries met de betreffende term al worden getoond, dan hoef je niet meer de menu’s open te klappen – handig ! Beschikbaar in SAP Business One 9.3. zowel de versie voor MS SQL als SAP…

Lees meer

Reeds betaalde factuur toch opnieuw openen? Rechtsklik !

september 19, 2019

Jos Dielemans

Tips en trucs

Soms gebeurt het. Een reeds betaalde factuur dient later toch te worden gecrediteerd. Het kan nu in SAP Business One 9.3. Stel dat een volledig afgehandelde transactie toch nog een correctie met een creditnota behoeft. Die kun je nu her-openen door met een rechtsklik de documentstatus weer “open” te maken: Je ziet dat de status van de verkoopfactuur is: “Afgesloten” Met Rechtsklik kun je de status wijzigen in “Open” zodat je alsnog een creditnota of retour op basis van…

Lees meer

SAP Business One het verkoopproces toegelicht

september 19, 2019

Jos Dielemans

Automatisering, General

Bij een aantal gebruikers zien we dat de effecten van de verschillende verkoopdocumenten op financiële boekingen en voorraadposities niet altijd bekend zijn. Zeker wanneer ongemerkt voorraadposities wijzigen, kunnen onbedoeld verschillen optreden tussen de werkelijke voorraad en de geregistreerde aantallen in de administratie. Vandaar dat we nog eens aandacht schenken aan dit onderwerp. Daarbij maken we gebruik van al wat ouder cursusmateriaal van SAP dat echter nog altijd actueel is. Het verkoopproces Binnen het reguliere verkoopproces zien we normaal gesproken het volgende traject: Bij het uitbrengen van een offerte vinden er nog geen mutaties plaats in de voorraadaantallen; ook zijn er geen mutaties op financieel vlak. …

Lees meer

Kostenverbijzondering in SAP Business One

juli 1, 2019

Jos Dielemans

Automatisering, Service

In een bedrijf kan de behoefte ontstaan om de financiële informatie omtrent kosten en opbrengsten, die doorgaans in de resultatenrekening is af te lezen, verder te verbijzonderen naar afdelingen, regio’s, productlijnen of divisies. Om dat te faciliteren bevat SAP Business One de functionaliteit van de kostenplaatsen. In de Engelstalige literatuur heet deze boekhoudtechniek Cost Accounting. Het inrichten en gebruiken van kostenplaatsen in SAP Business One. Dimensies Om deze functionaliteit beschikbaar te maken kent SAP 5 dimensies. Elke dimensie is een “view” of een verbijzonderingsmethode. Als voorbeeld van een dimensie kunt u denken…

Lees meer

Inzicht in de toegewezen licenties per gebruiker

juni 27, 2019

Jos Dielemans

Service, Tips en trucs

Om SAP Business One te kunnen gebruiken dient aan elke gebruiker een licentie te worden toegewezen. Er zijn verschillende licentietypes. De gebruiker manager kan de licenties toewijzen bij de menukeuze: Beheer – Licentie – Licentiebeheer. U komt vervolgens in het scherm: Hier kunt u per gebruiker licenties toewijzen. Aldaar ziet u in de meest rechtse kolom hoeveel licenties van een bepaald type nog beschikbaar zijn. Wenst u een overzicht te exporteren, bijvoorbeeld om te bepalen welke licenties in gebruik zijn? Klik dan op het derde tabblad Toewijzing. Daarna…

Lees meer

Nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”

juni 26, 2019

Joris Tettero

Service, Tips en trucs

SAP Business One versie 9.3. heeft een nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”. Deze knop vindt u in de knoppenbalk bovenin het scherm. Hier kan een gebruiker alleen zijn eigen persoonlijke schermvoorkeuren instellen. Het werkt als volgt. In het venster “Gebruikers – Definitie” kan de gebruiker via drie tabbladen de persoonlijke voorkeuren instellen. Op het eerste tabblad (Algemeen) zijn dat de persoonlijke NAW-gegevens en de instellingen rond het wachtwoord beheren. Daarna kan op het tweede tabblad (Services) de gebruiker aangeven welke services SAP moet uitvoeren na het aanmelden. Dit…

Lees meer

Inzicht in de bevoegdheden per gebruiker

juni 25, 2019

Joris Tettero

Service, Tips en trucs

SAP Business One kent een groot aantal functies. De gebruiker manager en de gebruikers die als “superuser” zijn aangemerkt, hebben toegang tot alle functies. Er zullen ook medewerkers zijn, die geen toegang tot bepaalde functies mogen hebben. De gebruiker manager kan dit instellen bij de menukeuze: Beheer – Systeeminstellingen – Bevoegdheden. Wenst u na verloop van tijd de toegangsrechten, die de verschillende gebruikers hebben, te controleren? Dan kunt u als volgt snel een overzicht opvragen en eenvoudig naar Excel exporteren. U logt in als…

Lees meer