gebruikersinstellingen Archieven

SAP BUSINESS ONE - ASAPTIVE - Raamovereenkomst

Raamovereenkomsten bij inkoop of verkoop

juni 21, 2022

Met raamovereenkomsten kunt u lange termijnafspraken met uw zakenpartners registreren in SAP Business One, zowel aan de inkoopkant als aan de verkoopkant. U kunt dit op twee manieren vastleggen in het systeem: Op basis van hoeveelheden artikelen: dit betekent dat een bepaalde hoeveelheid artikelen binnen een bepaald tijdsbestek zal worden afgenomen. Op basis van omzetbedragen: hierbij worden meerdere artikelen tegen een vooraf vastgesteld bedrag en tijdsbestek afgenomen. Om de transactie steeds mee te laten tellen in de gemaakte afspraken, dient…

Lees meer

SAP Business One Tip: Bijlagenbeheer

april 12, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Tips en trucs

Ari Shapira is CPO – Chief Product Owner SAP Business One bij SAP. Met zijn team beoordeelt en realiseert hij veranderings- en verbeteringsvoorstellen in SAP Business One. Uit zijn wekelijkse tips hebben wij de volgende voor u in het Nederlands vertaald. Het papierloze werken kunnen we tegenwoordig wel de standaard noemen. Sommigen zijn blij met de efficiency die het met zich brengt, terwijl anderen weer blij zijn met de beperking van onze footprint op aarde. Bij dit alles is het…

Lees meer

Vergrendel uw scherm in SAP Business One

april 6, 2020

Joris Tettero

Instellingen, Tips en trucs

Voert u de hele dag verkooporders in? Of bent u daarnaast misschien ook druk bezig met klanten te spreken of te ontmoeten? Het maakt niet uit wat uw functie is. De informatie die u opent en bijhoudt in SAP Business One als onderdeel van uw taak, is mogelijk gevoelig en mag niet openbaar zijn. En ja, uw werkruimte op kantoor wordt ook als ‘openbaar’ beschouwd. Zelfs als uw besturingssysteem is ingesteld om uw scherm te vergrendelen na een bepaalde tijd…

Lees meer

SAP Business One het verkoopproces toegelicht

september 19, 2019

Jos Dielemans

Automatisering, General

Bij een aantal gebruikers zien we dat de effecten van de verschillende verkoopdocumenten op financiële boekingen en voorraadposities niet altijd bekend zijn. Zeker wanneer ongemerkt voorraadposities wijzigen, kunnen onbedoeld verschillen optreden tussen de werkelijke voorraad en de geregistreerde aantallen in de administratie. Vandaar dat we nog eens aandacht schenken aan dit onderwerp. Daarbij maken we gebruik van al wat ouder cursusmateriaal van SAP dat echter nog altijd actueel is. Het verkoopproces Binnen het reguliere verkoopproces zien we normaal gesproken het volgende traject: Bij het uitbrengen van een offerte vinden er nog geen mutaties plaats in de voorraadaantallen; ook zijn er geen mutaties op financieel vlak. …

Lees meer

Inzicht in de toegewezen licenties per gebruiker

juni 27, 2019

Jos Dielemans

Service, Tips en trucs

Om SAP Business One te kunnen gebruiken dient aan elke gebruiker een licentie te worden toegewezen. Er zijn verschillende licentietypes. De gebruiker manager kan de licenties toewijzen bij de menukeuze: Beheer – Licentie – Licentiebeheer. U komt vervolgens in het scherm: Hier kunt u per gebruiker licenties toewijzen. Aldaar ziet u in de meest rechtse kolom hoeveel licenties van een bepaald type nog beschikbaar zijn. Wenst u een overzicht te exporteren, bijvoorbeeld om te bepalen welke licenties in gebruik zijn? Klik dan op het derde tabblad Toewijzing. Daarna…

Lees meer

Nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”

juni 26, 2019

Joris Tettero

Service, Tips en trucs

SAP Business One versie 9.3. heeft een nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”. Deze knop vindt u in de knoppenbalk bovenin het scherm. Hier kan een gebruiker alleen zijn eigen persoonlijke schermvoorkeuren instellen. Het werkt als volgt. In het venster “Gebruikers – Definitie” kan de gebruiker via drie tabbladen de persoonlijke voorkeuren instellen. Op het eerste tabblad (Algemeen) zijn dat de persoonlijke NAW-gegevens en de instellingen rond het wachtwoord beheren. Daarna kan op het tweede tabblad (Services) de gebruiker aangeven welke services SAP moet uitvoeren na het aanmelden. Dit…

Lees meer

Inzicht in de bevoegdheden per gebruiker

juni 25, 2019

Joris Tettero

Service, Tips en trucs

SAP Business One kent een groot aantal functies. De gebruiker manager en de gebruikers die als “superuser” zijn aangemerkt, hebben toegang tot alle functies. Er zullen ook medewerkers zijn, die geen toegang tot bepaalde functies mogen hebben. De gebruiker manager kan dit instellen bij de menukeuze: Beheer – Systeeminstellingen – Bevoegdheden. Wenst u na verloop van tijd de toegangsrechten, die de verschillende gebruikers hebben, te controleren? Dan kunt u als volgt snel een overzicht opvragen en eenvoudig naar Excel exporteren. U logt in als…

Lees meer