SAP Business One versie 10.0 is nu algemeen beschikbaar; we kunnen de bestaande systemen gaan upgraden. In dit bericht bespreken we deel 2 van de vernieuwingen die u in deze versie van deze ERP-software voor het MKB kunt verwachten.
Wij lichten de vernieuwingen per onderdeel toe.
- Deel 1: beheersaspecten
- Deel 2: verkoop, inkoop en service
- Deel 3: financieel beheer, projectmanagement en voorraad & distributie
- Deel 4: zakenpartners en module overschrijdende onderwerpen
Deel 2: Verkoop, inkoop en service
In de Backorderrapporten zijn alle uitgaande reservefacturen weergegeven, ongeacht hun betalingsstatus:
De Toevoegen-knop onder aan de marketingdocumenten bevat 3 mogelijkheden:
- Toevoegen en Nieuw: Document wordt toegevoegd en een nieuw document wordt geopend
- Toevoegen en Tonen: Document wordt toegevoegd en voorgetoond
- Toevoegen en Sluiten: Document wordt toegevoegd en het venster wordt gesloten.
De laatst gebruikte optie wordt steeds voor dat documenttype vastgehouden.
Verbeterde openstaande documenten rapportage: Er zijn meer velden zichtbaar in de lijst:
Er is een instelling beschikbaar waarmee men kan toestaan dat User-Defined- Fields (UDF’s) in de regels van marketingdocumenten nog aan te passen zijn. Ook al is het document opgeslagen of gesloten en staan de regels gemarkeerd als “gesloten”.
UDF-velden in de adressen van zakenpartners kunnen in marketingdocumenten (Tabblad Logistiek) en in servicedocumenten (Tabblad Zakenpartner) worden getoond en zo nodig worden aangepast. Het is mogelijk QR-codes in marketingdocumenten te genereren. En er is een nieuw veld “Creëer QR Code” beschikbaar op het tabblad Boekhouding van marketingdocumenten.
De bekende internationale Europese PEPPOL electronische-facturatie is in versie 10.0 geïntegreerd:
Hierdoor is elektronische facturatie met o.a. Europese overheidsinstituten mogelijk. Deze standaard wordt veel gebruikt voor algemene elektronische documentuitwisseling. Hierbij worden dus geen PDF’s meer aangemaakt en verstuurd, maar volledig elektronische documenten.
In de service-module kan men aan een equipmentkaart meerdere zakenpartners toevoegen.
Zorg voor een tijdige update van uw bestaande software
De ondersteuning van de bestaande versie 9.3 van SAP Business One werd door SAP al beëindigd op 30 juni 2020. Maakt u alsnog een afspraak met ons om de nieuwe versie 10.0 bij u te installeren. Daarbij is het belangrijk dat u zich realiseert dat versie 10.0 alleen onder 64-bits architectuur werkt. Overigens zullen wij uw database eerst in een proefomgeving overhalen zodat we zeker weten dat de definitieve live-upgrade zonder al te veel problemen kan doorgaan.
De versie 10.0 wordt weer ondersteund tot 30 juni 2022 (steeds 2 jaar).
Meer informatie:
SAP Business One heeft een YouTube-kanaal ingericht met Engelstalige video’s waar de features van versie 10 worden getoond: SAP Business One versie 10.0 op YouTube.
Leest u liever de informatie?
Dan hebben wij voor u een totaaloverzicht gemaakt van de wijzigingen die in SAP Business One versie 10.0 voorkomen.
Wenst u meer informatie over de mogelijkheden van SAP Business One, dan helpen wij u graag verder.
Neemt u in dat geval contact met ons op:
Asaptive B.V.
+31(0)23 760 23 00
info@asaptive.com