Tips en Trucs Archieven

SAP Business One Nieuw boekjaar openen

november 24, 2022

Het nieuwe jaar staat er weer aan te komen. En u wil SAP Business One klaarmaken voor het nieuwe boekjaar, de boekingen van 2023 en de documentnummeringen instellen. Doch u vraagt zich af, ‘hoe deed ik dat vorig jaar ook weer’. Daarom hebben wij in dit artikel de stappen voor u uitgeschreven. Als u met periodetekens werkt creëer dan het nieuwe periodeteken voor het jaar 2023 via de menukeuze: Beheer -> Definitie -> Financiële boekhouding -> PeriodetekensNB: Ziet u hier…

Lees meer

SAP Business One Tip: SAP gebruikersvereniging VNSG warm aanbevolen

augustus 25, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Service, Tips en trucs

SAP Business One heeft in Nederland een gebruikersvereniging: de VNSG. Onlangs was er een online meeting waar wij met de collega’s van Asaptive een interessante ervaring opdeden. Gebruikersvereniging VNSG; afdeling SAP Business One SAP Business One wordt wereldwijd in zo’n 170 landen verkocht. Doorgaans hebben die landen ook een eigen gebruikersvereniging. In Nederland is dat de VNSG (Vereniging Nederlandtalige SAP Gebruikers). Daarbinnen is een afdeling SAP Business One actief, die regelmatig bijeenkomsten organiseert voor de gebruikers. Sinds de corona lockdown…

Lees meer

UDF’s in de zakenpartneradressen zijn beschikbaar

juni 21, 2022

Joris Tettero

Automatisering, Beheer, Service, Tips en trucs

De UDF’s – oftewel de User Defined Fields – spelen een belangrijke rol bij het customizen van SAP Business One. Dit is een zo belangrijk fenomeen dat vrijwel iedere SAP Business One installatie wel UDF’s bevat. Ze worden gebruikt in marketingdocumenten, zowel in de algemene delen als in de documentregels en natuurlijk ook in de stamgegevens van artikelen en zakenpartners. Ze worden derhalve ook gehanteerd als selectiemiddel in rapportages net als de standaardvelden uit de applicatie. Om SAP Business One…

Lees meer

SAP Business One Tip: speciale regels in marketingdocumenten

mei 27, 2022

Joris Tettero

Tips en trucs

SAP Business One heeft al sinds jaar en dag de mogelijkheid om speciale regels toe te voegen aan uw documenten. Niet iedereen is bekend met deze functionaliteit, reden waarom we er hier nog een keer aandacht aan geven. Denk eens aan een offerte voor een nieuwe klant waarin u meer informatie kunt vastleggen met de speciale regels in het marketingdocument. Subtotaalregels, alternatieve regels en tekstregels in marketingdocumenten > Door de kolom “Type” aan de marketingdocumenten toe te voegen kunt u…

Lees meer

SAP Business One Tip: Personaliseer uw menukeuzes

april 29, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, SAP B1, Tips en trucs

Personaliseer veelgebruikte menukeuzes met Mijn menu of de Functietoetsen: SAP Business One heeft in de loop van de jaren vele functies erbij gekregen en daardoor is het aantal menukeuzes ook gegroeid. Deze tip gaat over menukeuzes personaliseren in SAP Business One. Nu kunt u middels de zoekfuncties snel menukeuzes terugvinden. Daarvoor dient u wel de juiste zoekterm in te typen. Met dit artikel willen wij twee minder bekende, maar wel al lang bestaande alternatieven bespreken: De Functietoetsen en Mijn menu. …

Lees meer

SAP Business One Tip: Bijlagenbeheer

april 12, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Tips en trucs

Ari Shapira is CPO – Chief Product Owner SAP Business One bij SAP. Met zijn team beoordeelt en realiseert hij veranderings- en verbeteringsvoorstellen in SAP Business One. Uit zijn wekelijkse tips hebben wij de volgende voor u in het Nederlands vertaald. Het papierloze werken kunnen we tegenwoordig wel de standaard noemen. Sommigen zijn blij met de efficiency die het met zich brengt, terwijl anderen weer blij zijn met de beperking van onze footprint op aarde. Bij dit alles is het…

Lees meer

SAP Business One Tip: Querymanager

maart 29, 2022

Jos Dielemans

Instellingen, Queries, Tips en trucs

Ari Shapira is CPO – Chief Product Owner SAP Business One bij SAP. Met zijn team beoordeelt en realiseert hij veranderings- en verbeteringsvoorstellen in SAP Business One. Uit zijn wekelijkse tips hebben wij de volgende voor u in het Nederlands vertaald. De Querymanager is tot meer in staat Het is niet de sterkste of de intelligentste die zal overleven, maar degene die het best met veranderingen kan omgaan. Grote veranderingen zoals een nieuw beeldmerk of een verhuizing worden in de…

Lees meer

SAP Business One: Aanmaak nieuwe gebruiker

maart 29, 2022

Joris Tettero

Beheer, Tips en trucs

In de komende tijd zullen we met enige regelmaat, informatie delen over een item dat meerdere malen door de Asaptive Supportdesk werd behandeld en opgelost. In dit artikel gaat het over: het aanmaken van een nieuwe gebruiker in SAP Business One. We nemen het stap voor stap met u door. Benodigde informatie van de nieuwe gebruiker U heeft de volgende gegevens van de betreffende medewerker nodig: Gewenste login-naam (naar analogie van overige medewerkers). Welke type user is de medewerker: een…

Lees meer

Asaptive - SAP BUSINESS ONE - Indeling Financieel Rekenschema

Financieel rekeningschema indeling aanpassen

maart 9, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Beheer, Financieel, Tips en trucs

SAP Business One heeft een rekeningschema met hoofdindelingen en sub-indelingen. De hoofdindelingen worden lades genoemd. Vaak hebben deze lades een volgorde die niet aansluit met de jaarrekeningrapportages. Hoe u dat in versie 10.0 kunt oplossen, leggen we u hier uit. De situatie: de bestaande indeling sluit niet aan op uw wens. Stel u wilt lade #4 “Belastingen en incidenteel” geheel onderaan in de rapportages plaatsen. U ziet daar twee extra lades; we laten zien in welke volgorde en hoe u…

Lees meer

Google adres in SAP Business One - Asaptive

SAP Business One adressen op Google Maps

april 21, 2021

Joris Tettero

Automatisering, Service, Tips en trucs

Er is een handige tool om de adressen van uw zakenpartners in Google Maps of een andere kaartservice te tonen. Om de adressen in uw systeem in een browserkaart te tonen dient u dit in te stellen. Ga hiervoor naar: Beheer – Systeeminstellingen – Algemene instellingen: Wanneer u vervolgens in het scherm ‘Stamgegevens zakenpartner’ klikt op de link ‘Locatie in webbrowser weergeven’, zal het systeem u naar een internetbrowser leiden en de kaart locatie tonen: Deze mogelijkheid is beschikbaar in…

Lees meer