Tips en trucs

SAP Business One als “integratiehub”

Eenvoudige koppeling systemen SAP Business One is bij uitstek geschikt om als centrale gegevenshub te fungeren daar waar meerdere softwaresystemen worden ingezet om bedrijfsspecifieke functies te vervullen. Denk dan aan systemen waarmee u nieuwsbrieven verstuurt, webshops beheert, CRM relaties met klanten onderhoudt, warehousebeheer vervult en bijvoorbeeld rapportages maakt etc.  De mogelijkheden om deze systemen te integreren met SAP Business One nemen niet alleen toe, maar ze worden ook steeds eenvoudiger. Onlangs is de nieuwe SAP Business One Integration Hub gepresenteerd.…

0
Lees meer
SAP Business One Tips en Trucs

Optimaliseer uw betaalruns met de Paymentwizard in SAP Business One

Met de Betalingswizard kunt u batchbetalingen genereren, waarbij u gebruik maakt van flexibele selectiecriteria. Er kunnen bijvoorbeeld bepaalde documenten of zakenpartners worden uitgezonderd van een bepaalde betalingsrun. Om ervoor te zorgen dat uw betalingsrun precies doet wat u wil, kunt u met SAP Business One een “Betalingsblokkering” definiëren en toewijzen aan een specifieke zakenpartner of aan een bepaald document: Wanneer u de betaalrun in de Paymentwizard instelt kunt u de benoemde blokkering gebruiken als selectiecriterium om specifieke documenten of zakenpartners…

0
Lees meer
SAP Business One Tips en Trucs

Vergrendel uw scherm in SAP Business One

Voert u de hele dag verkooporders in? Of bent u daarnaast misschien ook druk bezig met klanten te spreken of te ontmoeten? Het maakt niet uit wat uw functie is. De informatie die u opent en bijhoudt in SAP Business One als onderdeel van uw taak, is mogelijk gevoelig en mag niet openbaar zijn. En ja, uw werkruimte op kantoor wordt ook als ‘openbaar’ beschouwd. Zelfs als uw besturingssysteem is ingesteld om uw scherm te vergrendelen na een bepaalde tijd…

0
Lees meer
SAP Business One Tips en Trucs

Zoek snel functies in plaats van het menu te doorlopen!

Is het je al opgevallen? Je kunt nu menukeuzes en functies snel terugvinden in de zoekregel rechtsboven in je SAP Business One scherm: Klik op het linkerdeel en kies voor Zoeken in menu’s (kan ook met Ctrl en F3). Wanneer je dan in de zoekbalk een deel van de gezochte functie of menukeuze intikt krijg je de beschikbare keuzes met die term al te zien: Beschikbaar in SAP Business One 9.3. zowel de versie voor MS SQL als SAP HANA.…

0
Lees meer

Querybeheer wordt steeds gebruiksvriendelijker!

Is het je al opgevallen? Bij het venster Querybeheer kun je nu een deel van de naam van de gezochte query intikken en dan toont het scherm je de queries die deze zoekterm bevatten: Hierboven zie je dat wanneer we de term klant intypen de queries met de betreffende term al worden getoond, dan hoef je niet meer de menu’s open te klappen – handig ! Beschikbaar in SAP Business One 9.3. zowel de versie voor MS SQL als SAP…

0
Lees meer

Reeds betaalde factuur toch opnieuw openen? Rechtsklik !

Soms gebeurt het. Een reeds betaalde factuur dient later toch te worden gecrediteerd. Het kan nu in SAP Business One 9.3.   Stel dat een volledig afgehandelde transactie toch nog een correctie met een creditnota behoeft. Die kun je nu her-openen door met een rechtsklik de documentstatus weer “open” te maken: Je ziet dat de status van de verkoopfactuur is: “Afgesloten” Met Rechtsklik kun je de status wijzigen in “Open” zodat je alsnog een creditnota of retour op basis van…

0
Lees meer

Inzicht in de toegewezen licenties per gebruiker

Om SAP Business One te kunnen gebruiken dient aan elke gebruiker een licentie te worden toegewezen. Er zijn verschillende licentietypes. De gebruiker manager kan de licenties toewijzen bij de menukeuze:  Beheer – Licentie – Licentiebeheer.  U komt vervolgens in het scherm:  Hier kunt u per gebruiker licenties toewijzen. Aldaar ziet u in de meest rechtse kolom hoeveel licenties van een bepaald type nog beschikbaar zijn.  Wenst u een overzicht te exporteren, bijvoorbeeld om te bepalen welke licenties in gebruik zijn? Klik dan op het derde tabblad Toewijzing.  Daarna…

0
Lees meer
SAP Business One

Nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”

SAP Business One versie 9.3. heeft een nieuwe knop “Mijn persoonlijke instellingen”. Deze knop vindt u in de knoppenbalk bovenin het scherm. Hier kan een gebruiker alleen zijn eigen persoonlijke schermvoorkeuren instellen. Het werkt als volgt. In het venster “Gebruikers – Definitie” kan de gebruiker via drie tabbladen de persoonlijke voorkeuren instellen. Op het eerste tabblad (Algemeen) zijn dat de persoonlijke NAW-gegevens en de instellingen rond het wachtwoord beheren.  Daarna kan op het tweede tabblad (Services) de gebruiker aangeven welke services SAP moet uitvoeren na het aanmelden. Dit…

0
Lees meer
Contactgegevens
Asaptive B.V.
Taurusavenue 183
2132 LS Hoofddorp
  • Postbus 772
    2130 AT Hoofddorp
  • +31 (0)23 760 23 00
  • info@asaptive.com