Jos Dielemans, auteur op Asaptive

SAP BUSINESS ONE – Orders opnieuw openen bij retouren of creditnotas

december 21, 2022

De verkoop van een order is bevestigd, geleverd en klaar is Kees, denkt u. Maar wat te doen wanneer er retouren op een order komen of wanneer er een creditnota wordt aangemaakt op die order. SAP Business One helpt u als verkoper: u kunt instellen dat de betreffende order weer automatisch wordt geopend wanneer een retour wordt geboekt of een creditnota wordt uitgeschreven. Wilt u dat de orders automatisch worden geopend? Ga dan naar Beheer – Systeeminstellingen – Documentinstellingen –…

Lees meer

veelvoorkomende bedrijfsproblemen waarmee ondernemers worden geconfronteerd

Veel voorkomende zakelijke problemen oplossen

oktober 12, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, General

Met SAP Business One kunt u de productiviteit van uw bedrijf verbeteren, uitvaltijd verminderen en er voor zorgen dat klanten terugkomen. Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) is een geïntegreerde oplossing die door veel bedrijven gebruikt wordt om essentiële bedrijfsactiviteiten te beheren en te coördineren. Er zijn nogal wat opties op de markt beschikbaar, maar hoe vindt u de ERP-oplossing die aansluit bij de unieke behoeften van uw bedrijf en uw meest voorkomende zakelijke problemen. Als u een klein tot middelgroot…

Lees meer

SAP Business One Tip: SAP gebruikersvereniging VNSG warm aanbevolen

augustus 25, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Service, Tips en trucs

SAP Business One heeft in Nederland een gebruikersvereniging: de VNSG. Onlangs was er een online meeting waar wij met de collega’s van Asaptive een interessante ervaring opdeden. Gebruikersvereniging VNSG; afdeling SAP Business One SAP Business One wordt wereldwijd in zo’n 170 landen verkocht. Doorgaans hebben die landen ook een eigen gebruikersvereniging. In Nederland is dat de VNSG (Vereniging Nederlandtalige SAP Gebruikers). Daarbinnen is een afdeling SAP Business One actief, die regelmatig bijeenkomsten organiseert voor de gebruikers. Sinds de corona lockdown…

Lees meer

SAP BUSINESS ONE - ASAPTIVE - Raamovereenkomst

Raamovereenkomsten bij inkoop of verkoop

juni 21, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Beheer, Instellingen

Met raamovereenkomsten kunt u lange termijnafspraken met uw zakenpartners registreren in SAP Business One, zowel aan de inkoopkant als aan de verkoopkant. U kunt dit op twee manieren vastleggen in het systeem: Op basis van hoeveelheden artikelen: dit betekent dat een bepaalde hoeveelheid artikelen binnen een bepaald tijdsbestek zal worden afgenomen. Op basis van omzetbedragen: hierbij worden meerdere artikelen tegen een vooraf vastgesteld bedrag en tijdsbestek afgenomen. Om de transactie steeds mee te laten tellen in de gemaakte afspraken, dient…

Lees meer

SAP Business One Tip: Personaliseer uw menukeuzes

april 29, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, SAP B1, Tips en trucs

Personaliseer veelgebruikte menukeuzes met Mijn menu of de Functietoetsen: SAP Business One heeft in de loop van de jaren vele functies erbij gekregen en daardoor is het aantal menukeuzes ook gegroeid. Deze tip gaat over menukeuzes personaliseren in SAP Business One. Nu kunt u middels de zoekfuncties snel menukeuzes terugvinden. Daarvoor dient u wel de juiste zoekterm in te typen. Met dit artikel willen wij twee minder bekende, maar wel al lang bestaande alternatieven bespreken: De Functietoetsen en Mijn menu. …

Lees meer

SAP Business One Tip: Bijlagenbeheer

april 12, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Tips en trucs

Ari Shapira is CPO – Chief Product Owner SAP Business One bij SAP. Met zijn team beoordeelt en realiseert hij veranderings- en verbeteringsvoorstellen in SAP Business One. Uit zijn wekelijkse tips hebben wij de volgende voor u in het Nederlands vertaald. Het papierloze werken kunnen we tegenwoordig wel de standaard noemen. Sommigen zijn blij met de efficiency die het met zich brengt, terwijl anderen weer blij zijn met de beperking van onze footprint op aarde. Bij dit alles is het…

Lees meer

Update tijdig doorvoeren – Noodzaak!

maart 29, 2022

Jos Dielemans

Automatisering

Dient u uw software nog te upgraden naar de versie 10.0? De ondersteuning van de SAP Business One 9.3 versie is in juni 2020 beëindigd. SAP streeft er naar om elk kwartaal een nieuwe release met nieuwe functionaliteit uit te brengen. Daarin zit vaak ook betere bescherming tegen lekken, zoals onlangs nodig was tegen het Apache Log4j lek. Door een snelle actie hebben wij onze klanten binnen 2 dagen nadat de betreffende patch beschikbaar was van de benodigde bescherming voorzien.…

Lees meer

SAP Business One Tip: Querymanager

maart 29, 2022

Jos Dielemans

Instellingen, Queries, Tips en trucs

Ari Shapira is CPO – Chief Product Owner SAP Business One bij SAP. Met zijn team beoordeelt en realiseert hij veranderings- en verbeteringsvoorstellen in SAP Business One. Uit zijn wekelijkse tips hebben wij de volgende voor u in het Nederlands vertaald. De Querymanager is tot meer in staat Het is niet de sterkste of de intelligentste die zal overleven, maar degene die het best met veranderingen kan omgaan. Grote veranderingen zoals een nieuw beeldmerk of een verhuizing worden in de…

Lees meer

Asaptive - SAP BUSINESS ONE - Indeling Financieel Rekenschema

Financieel rekeningschema indeling aanpassen

maart 9, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Beheer, Financieel, Tips en trucs

SAP Business One heeft een rekeningschema met hoofdindelingen en sub-indelingen. De hoofdindelingen worden lades genoemd. Vaak hebben deze lades een volgorde die niet aansluit met de jaarrekeningrapportages. Hoe u dat in versie 10.0 kunt oplossen, leggen we u hier uit. De situatie: de bestaande indeling sluit niet aan op uw wens. Stel u wilt lade #4 “Belastingen en incidenteel” geheel onderaan in de rapportages plaatsen. U ziet daar twee extra lades; we laten zien in welke volgorde en hoe u…

Lees meer

Cybersecurity, ook voor uw bedrijf

april 22, 2021

Jos Dielemans

Automatisering, Tips en trucs

Cybersecurity staat voor internetbeveiliging. Dus het beschermen van uw computers, elektronische systemen, servers, mobiele apparaten en vooral de informatie en gegevens op uw hele ICT-netwerk. Cybersecurity beschermt tegen digitale criminaliteit. Cybersecurity? U denkt misschien: daar hoeven wij ons geen zorgen over te maken. Wij zijn maar een klein bedrijf en daardoor zijn we niet interessant voor hackers. Maar zo werkt dat helaas niet. Hackers zoeken het hele internet af met ransomware en kijken dan bij de organisaties waar ze toegang…

Lees meer