Blog - Asaptive

SAP BUSINESS ONE – Orders opnieuw openen bij retouren of creditnotas

december 21, 2022

De verkoop van een order is bevestigd, geleverd en klaar is Kees, denkt u. Maar wat te doen wanneer er retouren op een order komen of wanneer er een creditnota wordt aangemaakt op die order. SAP Business One helpt u als verkoper: u kunt instellen dat de betreffende order weer automatisch wordt geopend wanneer een retour wordt geboekt of een creditnota wordt uitgeschreven. Wilt u dat de orders automatisch worden geopend? Ga dan naar Beheer – Systeeminstellingen – Documentinstellingen –…

Lees meer

SAP Business One Nieuw boekjaar openen

november 24, 2022

Joris Tettero

Automatisering, Beheer

Het nieuwe jaar staat er weer aan te komen. En u wil SAP Business One klaarmaken voor het nieuwe boekjaar, de boekingen van 2023 en de documentnummeringen instellen. Doch u vraagt zich af, ‘hoe deed ik dat vorig jaar ook weer’. Daarom hebben wij in dit artikel de stappen voor u uitgeschreven. Als u met periodetekens werkt creëer dan het nieuwe periodeteken voor het jaar 2023 via de menukeuze: Beheer -> Definitie -> Financiële boekhouding -> PeriodetekensNB: Ziet u hier…

Lees meer

Hoe kan SAP Business One uw bedrijf helpen?

november 8, 2022

Joris Tettero

Automatisering, General

SAP Business One is een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dat helpt bij het automatiseren van essentiële bedrijfsfuncties, zoals administratie, verkoop, inkoop, personeelszaken, beheer van consumentenrelaties en projectbeheer. SAP Business One is een wereldwijd gebruikte en betrouwbare software. Kleine en middelgrote ondernemingen gebruiken deze software om diverse problemen, die groeiende bedrijven doorgaans hebben aan te pakken. Standaard stelt SAP Business One u in staat om alle bedrijfsaspecten van uw organisatie in slechts één applicatie te beheren en in de meeste gevallen…

Lees meer

veelvoorkomende bedrijfsproblemen waarmee ondernemers worden geconfronteerd

Veel voorkomende zakelijke problemen oplossen

oktober 12, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, General

Met SAP Business One kunt u de productiviteit van uw bedrijf verbeteren, uitvaltijd verminderen en er voor zorgen dat klanten terugkomen. Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) is een geïntegreerde oplossing die door veel bedrijven gebruikt wordt om essentiële bedrijfsactiviteiten te beheren en te coördineren. Er zijn nogal wat opties op de markt beschikbaar, maar hoe vindt u de ERP-oplossing die aansluit bij de unieke behoeften van uw bedrijf en uw meest voorkomende zakelijke problemen. Als u een klein tot middelgroot…

Lees meer

Prijs na korting tonen? Scherm het af of sta het toe.

september 26, 2022

Joris Tettero

Tips en trucs

SAP Business One heeft sinds kort de mogelijkheid om bevoegdheden toe te kennen voor de weergave van de ‘Prijs na korting’ in de voorraadboekingslijst van de artikelen. Een belangrijke functionaliteit die we hier kort bespreken. Heeft een medewerker die informatie nodig of mag hij juist geen zicht hebben op de ‘Prijs na korting’? Nu kunt u dat in SAP Business One instellen. Netto prijzen tonen of afschermen in de voorraadboekingslijst van artikelen Bij de bevoegdheden kunt u dit in het…

Lees meer

SAP Business One Tip: SAP gebruikersvereniging VNSG warm aanbevolen

augustus 25, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Service, Tips en trucs

SAP Business One heeft in Nederland een gebruikersvereniging: de VNSG. Onlangs was er een online meeting waar wij met de collega’s van Asaptive een interessante ervaring opdeden. Gebruikersvereniging VNSG; afdeling SAP Business One SAP Business One wordt wereldwijd in zo’n 170 landen verkocht. Doorgaans hebben die landen ook een eigen gebruikersvereniging. In Nederland is dat de VNSG (Vereniging Nederlandtalige SAP Gebruikers). Daarbinnen is een afdeling SAP Business One actief, die regelmatig bijeenkomsten organiseert voor de gebruikers. Sinds de corona lockdown…

Lees meer

UDF’s in de zakenpartneradressen zijn beschikbaar

juni 21, 2022

Joris Tettero

Automatisering, Beheer, Service, Tips en trucs

De UDF’s – oftewel de User Defined Fields – spelen een belangrijke rol bij het customizen van SAP Business One. Dit is een zo belangrijk fenomeen dat vrijwel iedere SAP Business One installatie wel UDF’s bevat. Ze worden gebruikt in marketingdocumenten, zowel in de algemene delen als in de documentregels en natuurlijk ook in de stamgegevens van artikelen en zakenpartners. Ze worden derhalve ook gehanteerd als selectiemiddel in rapportages net als de standaardvelden uit de applicatie. Om SAP Business One…

Lees meer

SAP BUSINESS ONE - ASAPTIVE - Raamovereenkomst

Raamovereenkomsten bij inkoop of verkoop

juni 21, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, Beheer, Instellingen

Met raamovereenkomsten kunt u lange termijnafspraken met uw zakenpartners registreren in SAP Business One, zowel aan de inkoopkant als aan de verkoopkant. U kunt dit op twee manieren vastleggen in het systeem: Op basis van hoeveelheden artikelen: dit betekent dat een bepaalde hoeveelheid artikelen binnen een bepaald tijdsbestek zal worden afgenomen. Op basis van omzetbedragen: hierbij worden meerdere artikelen tegen een vooraf vastgesteld bedrag en tijdsbestek afgenomen. Om de transactie steeds mee te laten tellen in de gemaakte afspraken, dient…

Lees meer

SAP Business One Tip: speciale regels in marketingdocumenten

mei 27, 2022

Joris Tettero

Tips en trucs

SAP Business One heeft al sinds jaar en dag de mogelijkheid om speciale regels toe te voegen aan uw documenten. Niet iedereen is bekend met deze functionaliteit, reden waarom we er hier nog een keer aandacht aan geven. Denk eens aan een offerte voor een nieuwe klant waarin u meer informatie kunt vastleggen met de speciale regels in het marketingdocument. Subtotaalregels, alternatieve regels en tekstregels in marketingdocumenten > Door de kolom “Type” aan de marketingdocumenten toe te voegen kunt u…

Lees meer

SAP Business One Tip: Personaliseer uw menukeuzes

april 29, 2022

Jos Dielemans

Automatisering, SAP B1, Tips en trucs

Personaliseer veelgebruikte menukeuzes met Mijn menu of de Functietoetsen: SAP Business One heeft in de loop van de jaren vele functies erbij gekregen en daardoor is het aantal menukeuzes ook gegroeid. Deze tip gaat over menukeuzes personaliseren in SAP Business One. Nu kunt u middels de zoekfuncties snel menukeuzes terugvinden. Daarvoor dient u wel de juiste zoekterm in te typen. Met dit artikel willen wij twee minder bekende, maar wel al lang bestaande alternatieven bespreken: De Functietoetsen en Mijn menu. …

Lees meer